Как организовать автобусный тур, если ты музыкант

18/01/18. 10:13

Как организовать автобусный тур, если ты музыкант

Звездные музыканты прилетают на концерты в частных самолетах, передвигаются по городу на лимузине, перевозят концертное оборудование на грузовиках. Уральские музыканты чаще ездят на гастроли на поездах и рейсовых автобусах, а инструменты провозят в ручной клади. Это неудобно и есть риск повредить ценные музыкальные инструменты.

В преддверии фестиваля «Старый Новый рок-2018», UMM выяснил, как гастролирующим музыкантам арендовать автобус или минивэн и чем заняться в дороге.

Я музыкант и хочу поехать на гастроли на автобусе. С чего начать

Составьте список: сколько человек едет в тур, какое оборудование вы берете с собой, его габариты. Наметьте маршрут — пункт выезда и приезда, остановки в пути, которые известны заранее. Эти данные пригодятся в разговоре с транспортной компанией. Определите требования к автобусу: например, если вы едете из Серова в Екатеринбург и хотите репетировать во время поездки, вам понадобятся просторный салон, мониторы, аудиосистема, розетки, микрофон и водитель с берушами.

Как продумать маршрут

Если вы заказываете минивэн и хотите ехать за рулем сами, кроме маршрута, проложенного в навигаторе, узнайте у организаторов концерта пути подъезда к зданию, особенности парковки: ее вместимость и оплату за стоянку. Зачастую выгоднее заказать автобус с местным водителем, который знает, как быстрее и проще проехать в пункт назначения. Если вы едете с пересадкой, летите на самолете, а от аэропорта на концерт едете в арендованном автобусе, придется учесть возможные задержки рейса. Уточните в транспортной компании, что делать в этом случае.

В интернете куча предложений. Где лучше арендовать автобус

Чтобы не обзванивать каждую компанию вручную, погуглите запрос «заказать автобус». Занесите в таблицу варианты предложений транспортных компаний в формате: название компании – ее адрес – телефон – почту – стоимость аренды в час.

Напишите электронное письмо по формуле: контекст (кто вы и чего хотите) – требования к транспорту – сроки аренды (день и время). Разошлите письмо всем компаниям из вашего списка.

Входящую информацию – звонки и письма от менеджеров – вносите в эту же таблицу. В итоге сможете наглядно сравнить условия всех компаний и обсудить вопрос со всеми, кто едет в турне.

Узнайте, есть ли у транспортной компании WhatsApp или Telegram – так проще держать связь с менеджером и оперативно решать возникающие вопросы во время поездки.

На какие тонкости обратить внимание

Заключите договор с транспортной компанией. Если инструменты повредят или вы опоздаете на концерт по их вине, сможете потребовать компенсацию. При заказе уточните, кому принадлежит автопарк – транспортной компании или частникам, у которых она его арендует. Чем больше звеньев в цепи, тем выше вероятность, что что-то пойдет не так.

Заказывайте автобус или минивэн в компаниях с фиксированной стоимостью часа аренды транспорта. Мелкие частники могут поменять условия или откажутся ехать, если в маршруте или времени следования произошли изменения.

Если до концерта больше недели – выясните в транспортной компании, в какое время цена аренды максимально низкая. Например, компания «Уралтранспорт» дает скидки при заказе автобуса или минивэна на дневное время. Если ваша группа выступает вечером, есть смысл воспользоваться предложением и приехать на концерт пораньше: будет время для репетиции, выбора хостела или осмотра городских достопримечательностей.

Автобус приехал, музыкальные инструменты загрузили в багажный отсек. Что взять с собой в салон

Возьмите плед и «подушку путешественника» (или сделайте ее аналог из толстовки с капюшоном), чтобы удобно поспать и не замерзнуть. Позаботьтесь о сменной обуви на время поездки – этими ногами вам еще топтать сцену.

Положите в ручную кладь таблетки от укачивания и влажные салфетки. Из технически необходимых девайсов возьмите наушники и портативный аккумулятор. 

Чем лучше питаться в пути

Вместо ароматной копченой курицы и супа возьмите в дорогу плотные фрукты и овощи, которые не забрызгают салон соком – подойдет зеленое яблоко или огурец. Обратите внимание на орехи и сухофрукты, крекер и цельнозерновые хлебцы. Вместо газировки возьмите воду без газов.

Инструменты загружены в багажник. Что еще нужно знать об их перевозке, чтобы ничего не повредить

Если в вашем арсенале есть скрипка Страдивари, ее лучше взять в салон. Уточните в транспортной компании, предусмотрены ли в автобусе полки для ручной клади, на которые можно убрать инструмент.

Если есть возможность упаковать инструмент в жесткий чехол, так и сделайте. При перевозке контрабасов и скрипок в жестком чехле упакуйте туда же смычок. На время транспортировки ослабьте струны у щипковых инструментов.

Барабанную установку разберите и уложите в коробки: стойки свяжите вместе и оберните воздушно-пузырчатой пленкой, барабаны уложите по принципу матрешки, а на тарелки наденьте пэды.

Синтезатор уложите в воздушно-пузырчатую пленку, сверху оберните гофрокартоном и  стреч-пленкой.

Чем можно заняться в автобусе, чтобы не было скучно

Если читать, смотреть фильм и слушать музыку надоело, рассказывайте по очереди анекдоты или сыграйте в «трехлитровую банку»: каждый участник называет предмет, который пролезет в трехлитровую банку и выделяют любую букву, на которую следующий игрок придумывает слово. Например, яблоКо –> корнишоН –> ноСок и так далее.

Целеустремленные могут учить иностранный язык по карточкам или составить to do-лист из ста целей на год.

Что делать во внештатной ситуации

Всех ситуаций нельзя предвидеть, но есть несколько правил. Сообщите родителям или знакомым, куда вы поехали – отправьте им селфи с водителем, укажите его ФИО и номер автобуса, а также название и телефон транспортной компании, в которой арендовали автобус. Держите в курсе организаторов концерта того города, куда направляетесь: расскажите, когда приедете.

В любой экстремальной ситуации звоните 112. Даже, если вы в глухом лесу и нет сети, звонок пройдет.

Возьмите в салон рюкзак с питьевой водой, крекером, пледом и минимальным набором медикаментов: бинтом, пластырем, ибупрофеном и перекисью водорода.

Что еще важного я должен знать

Сядьте в начало салона если вас укачивает – там меньше вибрации от движения. Если есть возможность занять место с краю – займите, чтобы вытянуть ноги во время долгой поездки.

Возьмите в турне запасные комплектующие для инструментов (а лучше по два комплекта): струны, шнуры, батарейки и примочки. 

Документы и наличные деньги держите в ручной клади. Сделайте сканированные копии документов и закиньте их на гугл-диск – может пригодится, некоторые путешественники смогли так улететь на самолете.

 

UMM благодарит за помощь в подготовке материала компанию «Уралтранспорт»

 

Автор:

Редакция UMM
Комментировать: Bконтакте Facebook

Лента новостей

Вся лента новостей